Thủ tục xin visa Nhật Bản sẽ gồm nhiều bước và yêu cầu sau. Bạn nên tham khảo và chuẩn bị dần để có thể lên đường bất kì lúc nào hậu Covid-19.
I. Hồ sơ xin visa Nhật Bản cần gì?
1. Giấy tờ cần thiết
Tương ứng với mỗi loại visa (thị thực), cần chuẩn bị giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt. Thủ tục xin visa Nhật Bản không thể thiếu những giấy tờ sau:
Hồ sơ nhân thân
Hồ sơ chứng minh công việc
Hồ sơ chứng minh tài chính
Giấy tờ chuyến đi
Cần bổ sung giấy khai sinh nếu có trẻ em đi cùng
Cần bổ sung giấy tờ đăng kí kết hôn nếu có vợ/chồng đi cùng
Các loại giấy tờ đều phải được dịch thuật sang tiếng Anh và có dấu xác nhận của Sở tư pháp. Nếu bạn nhận được thư mời gốc có dấu từ người bảo lãnh thì tỉ lệ đậu visa Nhật Bản của bạn sẽ được nâng cao hơn.
2. Ảnh xin visa Nhật Bản
Cơ quan xét duyệt yêu cầu chặt chẽ về ảnh visa Nhật. Không chấp nhận ảnh dán vào đơn xin cấp visa sai kích thước quy định. Bạn cần thật chú ý những điều sau:
Kích thước ảnh:45 mm x 45 mm
Ảnh chụp hết khuôn mặt, với khuôn mặt ở giữa ảnh, chụp phần cổ và vai trên
Chiều cao phần đầu (cằm đến đỉnh tóc): 34 mm (+-2)
Khoảng cách đỉnh ảnh đến tóc: 4 mm (+-2)Ảnh được chụp trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Có thể sử dụng ảnh đen trắng hoặc ảnh màu.
Ảnh chụp phải rõ ràng, nền trắng. Mặt phải vuông góc với máy ảnh, không cau mày, không cười. Có thể đeo kính không màu nhưng phải thấy rõ mắt.
II. Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?
Có 2 địa chỉ nộp visa để hoàn thiện thủ tục xin visa Nhật
Nộp trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội/ HCM
Nộp trực tiếp ở trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản - VFS Global (sở tại Hà Nội và HCM)
Cách 1: Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán
Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại một trong hai địa chỉ sau dựa vào khu vực bạn sinh sống (theo thông tin trên giấy tờ)
- Người sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc sẽ nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam tại 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.
- Cư dân từ các tỉnh từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào... nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản với địa chỉ 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. HCM.
Đến trước giờ làm việc của ĐSQ/ LSQ tầm 30 phút để xếp hàng lấy số. Nhớ mang theo bút để bổ sung các thông tin và keo dán để dán ảnh thẻ.
Sau khi nộp xong thì ĐSQ/ LSQ sẽ cấp giấy hẹn và gọi điện cho bạn khi có visa.
Có thể chờ từ một tuần đến 2 tuần để nhận được thông báo có được cấp visa hay không
Lưu ý về thủ tục xin visa Nhật ở ĐSQ/LSQ
Cơ quan Lãnh sự Nhật không chấp nhận nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
Lãnh sự quán thường đưa ra một cái hẹn chung cho tất cả các đương đơn xin visa Nhật Bản là trong 7 ngày làm việc (không tính Thứ 7, chủ nhật) tuy nhiên con số này chỉ mang tính tương đối. Thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài hơn do nhiều nguyên nhân.
Cách 2: Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại VFS Global
Toàn bộ thông tin về các bước xin thị thực đều được trình bày rõ trên website VFS Global. Bạn có thể truy cập và điền hồ sơ online, sau đó đặt lịch hẹn rồi đến một trong hai cơ sở VFS tại vùng miền. Nhìn chung, thủ tục xin visa Nhật bản tại VFS Global gồm các bước sau:
Xác định diện xin thị thực trên website (mục đích của visa là gì)
Chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu của VFS
Đặt lịch hẹn: Chọn trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực và đặt lịch hẹn
Thanh toán phí: VFS Global cung cấp rõ ràng thông tin về giá và cách thức thanh toán trên website
Tới Trung tâm hô trợ hồ sơ xin thị thực.Đến cuộc hẹn quý khách đã lên lịch
Kiểm tra tình trạng hồ sơ: Bạn sẽ được thông báo qua email khi có kết quả về hồ sơ xin thị thực của mình đã được hoàn tất. Chọn cập nhật qua tin nhắn (với một khoản phí bổ sung) nếu bạn không thường xuyên truy cập e-mail. Bạn cũng có thể theo dõi đơn xin thị thực trực tuyến của mình bằng cách sử dụng số tham chiếu trên hóa đơn/biên lai do Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực.
Nhận lại hộ chiếu tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực
III. Phí xin visa Nhật Bản là bao nhiêu?
Tùy hiệu lực visa, các mức phí thường thấy là
Visa hiệu lực 1 lần: 630.000 VNĐ
Visa hiệu lực nhiều lần: 1.250.000 VNĐ
Visa quá cảnh (transit): 150.000 VNĐ.
Tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Nhật Bản (VFS Global), mức phí cụ thể như sau:
Visa hiệu lực 1 lần: 630.000 VNĐ
Visa hiệu lực nhiều lần: 1.250.000 VNĐ
Visa quá cảnh (transit): 150.000 VNĐ.Phí trung tâm: 200.000 VNĐ
Mức phí trên chỉ là lệ phí nộp vào các cơ quan xét duyệt chưa bao gồm một số chi phí khác về dịch thuật, công chứng giấy tờ.
Đọc tin mới nhất hôm nay
Bài liên quan
